ترجمة مستندات الجمارك من أكثر أنواع الترجمة طلبًا في دبي، خاصًة مع زيادة حركة التجارة والاستيراد والتصدير الدولية؛ فقد أصبحت الترجمة ضرورة ملحة للشركات والمنشآت بمختلف أحجامها، لذا صممت شركة الألسن مجموعة من الحلول اللغوية التي تناسب كل شركة على حدة.
في المقال التالي نتعرف على أهمية ترجمة وثائق الجمارك، ونكتشف سويًا لماذا تستلزم الترجمة المعتمدة، وما هي مراحل الترجمة التي تتبعها شركة الألسن لتقديم ترجمة معترف بها لدى الجهات الرسمية في دبي.
ما هي مستندات الجمارك ولماذا تحتاج إلى ترجمة معتمدة؟
مستندات الجمارك هي مجموعة من المستندات الرسمية التي يتم إصدارها بعمليات الاستيراد والتصدير، دور هذه المستندات إثبات محتويات الشحنة وبياناتها بالكامل، من أجل توثيق الشحنات لدى الجهات الجمركية وتسهيل دخولها إلى البلاد دون مواجهة مشاكل في ذلك.
أما عن الأسباب التي تجعل ترجمة مستندات الجمارك يجب أن تتم بشكل معتمد فهي كالآتي:
- فهم المحتوى: الترجمة تساعد الجهات الجمركية على فهم محتوى الشحنات بشفافية، مما يسهل الموافقة على دخولها.
- الصفة الرسمية: الترجمة المعتمدة تمنح مستندات الجمارك الصفة الرسمية، وبالتالي يتم الاعتراف بتلك الترجمة في المعاملات الرسمية.
- الحفاظ على الحقوق: تسهم الترجمة المعتمدة في الحفاظ على حقوق الجهة المسؤولة عن الشحنة، لأنها تضمن نقل محتوى الشحنات بدقة 100% وبتطابق مع الأصل، وأي خطأ تتحمله شركة الترجمة.
- تسهيل حركة التجارة: الترجمة المعتمدة تسهم في تسهيل حركة التجارة العالمية، لأنها تساعد الشركات على الاستيراد والتصدير دون وجود حاجز لغوي يعيق حركة استيراد وتصدير الشحنات.
من يحتاج إلى ترجمة مستندات الجمارك في دبي؟
عشرات الفئات التي تحتاج ترجمة مستندات الجمارك في دبي، إليك أهم تلك الفئات:
- شركات الاستيراد والتصدير.
- المصانع.
- شركات الشحن.
- جهات التخليص الجمركي.
- المستوردون من الأفراد الغير خاضعين لجهات.
بالإضافة إلى كافة أنواع الشركات التجارية التي تحتاج إلى استيراد أو تصدير سلع من وإلى الخارج، ففي الألسن نتولى عملية الترجمة المعتمدة للوثائق والمستندات الجمركية بأعلى مستويات الجودة.
أنواع مستندات الجمارك التي نترجمها في الإمارات
أما الآن فنستعرض أهم أنواع مستندات الجمارك التي نترجمها في الإمارات، كي تترجم معنا مستنداتك الجمركية بلا قيود:
- الفواتير التجارية.
- شهادات المنشأ الخاصة بالشحنات.
- قوائم التعبئة التي توضح حجم الشحنة.
- بوليصة الشحن.
- أوامر تسليم الشحنات.
- التصاريح الخاصة باستيراد وتصدير البضائع.
من الجدير بالذكر، أننا في شركة الألسن العربية نترجم تلك المستندات وأكثر، فقط عليك معرفة المستندات التي تحتاج ترجمتها في معاملاتك القادمة؛ واترك الباقي على فريقنا الذي سيتولى مهمة الترجمة مهما كانت صعبة.
لماذا تستلزم مستندات الجمارك الدقة التقنية في الترجمة؟
مستندات الجمارك تستلزم الدقة التقنية، وشفافية نقل المصطلحات المتخصصة؛ خاصة التي تتعلق بطبيعة السلع والمنتجات المتواجدة بالشحنة، فالأخطاء البسيطة فيها قد تُعيق عملية التخليص الجمركي بالكامل.
من الجدير بالذكر أن الشحنات تحتوي على كميات وأرقام وتواريخ، وتفاصيل تقنية غاية في الدقة؛ تلك التي يجب أن تترجم بنسبة تطابق 100%، فلا مجال للخطأ في ترجمة المستندات الجمركية لأنها قد تجعل بضائعك معلقة لحين تقديم ترجمة تكشف عن محتوى الشحنة بشكل سليم تماما.
يذكر أن بعض الشحنات تحتوي على سلع متخصصة، والتي لا يمكن لمترجم عادي القيام بترجمتها، بل يجب الاستعانة بمترجم متخصص وعلى دراية تامة بمحتوى الشحنات كي يقوم بنقل محتوى الشحنة بالكامل بلا أخطاء، وأبرزها الشحنات التي تحتوي على الأدوية والمنتجات الطبية أو التقنية.
اللغات التي نترجم منها وإليها مستندات الجمارك
نظرًا للمكانة التجارية التي تمتلكها دولة الإمارات العربية المتحدة اليوم، فالمعاملات التجارية والجمركية التي تقوم بها الدولة تمتد لقارة آسيا، أو قارة أوروبا، أو القارة الإفريقية، والمنطقة العربية، والولايات المتحدة الأمريكية، لذا حرصنا في شركة الألسن بدبي على توفير كافة اللغات التي ستحتاجها من إجل إتمام معاملاتك الدولية كافة.
نوفر لك الترجمة بكل من:
- اللغة الإنجليزية: باعتبار أنها لغة التجارة العالمية والتي يتم طلبها عادة بالمعاملات الرسمية.
- اللغة العربية: حيث تحتاج الجهات الجمركية في الإمارات الاطلاع على وثائق جمركية مترجمة إلى العربية.
- اللغة الفرنسية: نوفر الترجمة الفرنسية لأنها من اللغات الشائعة بعالم المال والأعمال.
- اللغة الصينية: نظرًا لتوطد العلاقات التجارية بين دبي والصين، نوفر الترجمة من وإلى الصينية بواسطة أفضل المترجمين.
إلى جانب مجموعة أخرى من اللغات الأكثر طلبًا في قطاع الاستيراد والتصدير مثل:
- اللغة التركية.
- اللغة اليابانية.
- اللغة الألمانية.
- اللغة الهندية.
- اللغة الإسبانية.
- اللغة الإيطالية.
- اللغة البرتغالية.
- اللغة الكورية.
كيف تسير عملية ترجمة مستندات الجمارك في الألسن؟
عملية ترجمة مستندات الجمارك في الألسن تسير بناءً على 5 مراحل أساسية، تلك المراحل الهامة التي يتم اتباعها من أجل الحصول على ترجمة دقيقة لوثائق الجمارك:
- استلام مستندات الجمارك: نقوم باستلام مستندات الجمارك من العملاء، والتعرف تحديدًا على متطلباتهم وشروط الجهة الجمركية، وذلك كي نحدد تكلفة الترجمة ونسند المستندات لمترجم متخصص.
- الترجمة المتخصصة للمستندات: بعد أن يقوم العميل بدفع قيمة الترجمة؛ نقوم ببدء الترجمة على الفور بواسطة مترجم متخصص، وذلك لضمان الدقة التقنية ودقة المصطلحات الخاصة بالشحنة.
- تدقيق المستندات الجمركية: بعد انتهاء عملية الترجمة المتخصصة؛ تبدأ عملية التدقيق اللغوي، والتي من خلالها نسند الوثائق إلى مدقق لغوي ذو خبرة في تدقيق المستندات من هذا النوع.
- مراجعة المستندات بشكل احترافي: نقوم كذلك بمراجعة المستندات الجمركية عدة مرات بواسطة مراجع لغوي وخبير في تصحيح المستندات الجمركية إن كان بها خطأ، لضمان تطابقها تماما مع الأصل.
- توثيق المستندات: نعمل على توثيق مستنداتك الجمركية عن طريق إضافة ختم مكتب الألسن عليها، وإرفاق المستندات الأصلية ووضع ختم True copy عليها، كما نلزم المترجم الذي قام بعملية الترجمة بالتوقيع على المستندات ووضع بيانات التواصل على المستند، لضمان قبوله لدى الجهات الرسمية.
مدة وتكلفة ترجمة مستندات الجمارك
مدة ترجمة مستندات الجمارك وكذلك تكلفة الترجمة لدى مكتب الألسن يحددان حسب حجم المستندات في المقام الأول، فكلما زادت المستندات الجمركية زادت التكلفة وزادت مدة الترجمة.
تتراوح مدة ترجمة المستندات الجمركية من 1 يوم عمل، حتى 3 أيام عمل.
تكلفة ترجمة المستندات تختلف حسب المدة واللغة، على سبيل المثال تبدأ تكلفة الترجمة إلى العربية من 35 درهم للصفحة، بينما الترجمة إلى الفرنسية فتبدأ من 70 درهم، أما تكلفة الترجمة إلى الألمانية فتبدأ من 80 درهم للصفحة.
يمكنك التعرف على المدة والتكلفة وباقي تفاصيل الترجمة بكل بساطة حينما ترسل لنا المستندات وسنرسل لك عرض أسعار الترجمة يحتوي على كافة التفاصيل التي تبحث عنها.
لماذا تختار الألسن؟
نوفر في الألسن للترجمة خدمة ترجمة مستندات الجمارك بأعلى مستويات الجودة، حيث نوفر لك مزايا متعددة أبرزها:
تخصص الترجمة
نوفر لعملائنا ترجمة متخصصة للمستندات الجمركية، والتي يتم القيام بها نخبة من أمهر المترجمين المتخصصين الذين يتقنون ترجمة أصعب المصطلحات التقنية الخاصة بالشحنات.
شركة ذات خبرة بالترجمة المعتمدة
يختار العملاء ترجمة معتمدة للمستندات مع الألسن باعتبار أنه مكتب ترجمة ذو خبرة 15 عامًا في دبي، وهذا بالطبع يزيد من موثوقية كل عميل بما نوفر من ترجمات.
الاعتراف الرسمي بالترجمة
نوفر شركة الألسن في دبي وثائق جمركية مترجمة باعتراف رسمي من وزارات العدل والخارجية والداخلية، ومن كافة السفارات والقنصليات والغرف التجارية.
أكثر من 70 لغة
مكتب الألسن في دبي يتمتع بتنوع لغوي ضخم، حيث أنه يوفر للعميل أكثر من 70 لغة للترجمة، وهذا يخدم القطاع التجاري والجمركي القائم على الاستيراد والتصدير، والذي يتطلب ترجمة بلغات مثل (الإنجليزية، والإسبانية، والصينية، والكورية، والإيطالية).
قرب الترجمة منك في أي مكان
إذا كنت تقلق بشأن بعد المسافة؛ فالألسن لا يوفر عدة فروع في الإمارات فحسب؛ بينما يوفر أيضًا ترجمة عن بعد تساعدك على الطلب في أي وقت وبأي مكان.
الخلاصة
ترجمة مستندات الجمارك واحدة من أصعب المهام اللغوية في قطاع الترجمة، ليس لأنها تختص بترجمة وثائق هامة تتوقف عليها حركة بيع وشراء واحدة فحسب؛ بينما لأنها يمكنها أن توقف حركة التجارة الدولية إن لم تفهم الجهات الجمركية مضمون الوثائق الخاصة بالشحنات، وكي تجعل معاملاتك الجمركية أكثر سلاسة عليك التعاون مع خبراء مكتب الألسن في دبي، لأنهم الوحيدين القادرين على ترجمة الوثائق والمستندات الجمركية بأعلى درجات الدقة والسلاسة مع ضمان التوافق التام مع المعايير الرسمية.
قد يهمك: تصديق وكالة في دبي
الأسئلة الشائعة
متى أحتاج إلى ترجمة الوثائق الجمركية ترجمة معتمدة؟
تحتاج إلى ترجمة الوثائق الجمركية ترجمة معتمدة حينما تقوم باستخدام تلك الوثائق في معاملات رسمية مع الجهات الحكومية التي ترتبط بعمليات الاستيراد والتصدير.
لماذا ترجمة مستند جمركي تحتاج مترجم متخصص؟
لأن هذه المستندات تحتوي على مفردات ومصطلحات تقنية دقيقة، تتعلق بالشحنات عملية الاستيراد والتصدير بأكملها، وهذا يحتاج خبرة في ترجمة تلك المصطلحات.
هل ترجمة الوثائق الجمركية يمكن أن تتم في نفس اليوم؟
نعم بالطبع، خاصًة إن تعاونت مع مكتب الألسن في دبي، حيث أنه يقوم بترجمة الوثائق الجمركية بدقة بالغة وينجزها لك في نفس اليوم.
