هل تعلم ما الفرق بين تصديق المستندات وتوثيق المستندات؟
في الإمارات العربية المتحدة ستجد أن هناك اختلاف بين العديد من المصطلحات القانونية التي تتعلق بالإجراءات الرسمية؛ ومن بينها التصديق والتوثيق للمستندات الرسمية.
في المقال التالي نقدم لك دليل شامل يحتوي على كافة الإجابات التي تبحث عنها بشأن عمليتيّ التصديق والتوثيق، كي نساعدك على القيام بمعاملاتك الرسمية المستقبلية عن وعي وبصورة أكثر دقة.
لنتعرف معًا على الفرق الجوهري بينهما، والحالات الملائمة لكل إجراء، وكيفية القيام بهما بسلاسة في دبي.
ما المقصود بتوثيق المستندات في الإمارات؟
توثيق المستندات في الإمارات هو إجراء المقصود به التأكد بشكل رسمي من صحة الوثيقة، مع القيام بالتوقيع عليها عن طريق جهة مختصة؛ مثل الجهات الحكومية، وكاتب العدل، والمحاكم بأنواعها، أي التوثيق يكون من قبل جهة داخل الدولة.
ما المقصود بتصديق المستندات في الإمارات؟
الفرق بين تصديق المستندات وتوثيق المستندات يأخذنا الآن للتعرف على عملية التصديق، فتصديق المستند يعني الاعتراف بالمستند داخل دولة الإمارات، سواء الاعتراف من وزارة الخارجية، أو من السفارة الإماراتية، وهو إجراء شائع في العديد من المعاملات الدولية.
الفرق الجوهري بين التوثيق والتصديق في دولة الإمارات
يكمن الفرق بين تصديق وتوثيق المستندات في دولة الإمارات باختلاف جوهري واحد؛ ألا وهو نوع الإثبات، فالتوثيق هو إثبات قانوني لمستند داخل الدولة، بينما التصديق هو بمثابة اعتراف مستند موثق بالفعل داخل الدولة.
مثال عملي يكشف الفرق الجوهري بينهما:
شخص قام بالتخرج في مصر وأراد الحصول على فرصة عمل داخل دولة الإمارات؛ هنا يحتاج إلى توثيق شهادة التخرج من الجامعة ثم وزارة التعليم العالي، ولأنه يريد العمل بالإمارات؛ فيجب أن يتم تصديق شهادة التخرج بعد توثيقها، وذلك من قبل الخارجية المصرية، ثم السفارة الإماراتية في مصر، من ثم التصديق الأخير من وزارة الخارجية الإماراتية.
الجهات المختصة بالتوثيق والتصديق في دبي
نتعرف الآن على الجهات المختصة بالتوثيق والتصديق في دبي، وهي:
- كاتب العدل.
- وزارة الخارجية الإماراتية MOFA.
- السفارات والقنصليات.
- الهيئات المحلية مثل (وزارة التربية والتعليم، وغرفة دبي، وهيئة المعرفة والتنمية البشرية، إلخ..).
متى تحتاج إلى توثيق مستنداتك؟
للتعرف على الفرق بين تصديق المستندات وتوثيق المستندات نتعرف الآن على أبرز الحالات للتوثيق ثم التصديق:
- توثيق العقود الخاصة بالبيع والشراء.
- توثيق عقود الزواج.
- توثيق الوكالات القانونية.
- توثيق الاتفاقيات المالية والقانونية والتجارية.
- توثيق عقود تأسيس الشركات.
متى تحتاج إلى تصديق مستنداتك؟
الآن نتعرف على حالات تصديق المستندات في دولة الإمارات:
- الإقامة داخل الإمارات تتطلب توثيق المستندات الشخصية مثل (شهادة الميلاد، ووثيقة الزواج).
- التوظيف داخل الإمارات يتطلب تصديق وثائق مثل (شهادة التخرج، وكشف الدرجات، إلخ..).
- المعاملات الرسمية داخل السفارات والقنصليات.
- تصديق الأحكام القضائية العابرة للحدود.
خطوات تصديق المستندات الأجنبية للاستخدام في الإمارات
تصديق المستندات الأجنبية للاستخدام في الإمارات يتطلب كل من:
- تصديق المستند من جهة إصداره.
- تصديق المستند من خارجية الدولة التي تم الإصدار بها.
- تصديق السفارة الإماراتية.
- تصديق وزارة الخارجية الإماراتية للتأكيد على صحة المستند، والتمكين من استخدامه مباشرة داخل الإمارات.
خطوات تصديق المستندات الإماراتية للاستخدام في الخارج
تصديق المستندات الإماراتية للاستخدام في الخارج يتطلب كل من:
- توثيق المستند من جهة الإصدار، أو من كاتب العدل للعقود والوكالات، وكذلك من المحاكم إن لزم الأمر.
- التصديق الرسمي من الخارجية الإماراتية.
- التصديق من سفارة الدولة التي تنوي السفر لها.
- التصديق القانوني النهائي “إن لزم الأمر”.
مقارنة بين توثيق المستندات وتصديق المستندات
للتعرف بشكل أوضح على الفرق بين توثيق المستندات وتصديق المستندات؛ نقدم لك الآن جدول مفصل يوضح أوجه الاختلاف بينهما:
|
وجه الاختلاف |
توثيق المستندات | تصديق المستندات |
| التعريف | التوثيق يعتبر إثبات رسمي على صحة المستند |
التصديق هو الاعتماد الرسمي للمستند الذي يتم القيام به من قبل الجهات الرسمية. |
|
الغرض |
الاعتراف القانوني بالمستند في الدولة. | الاعتراف القانوني بالمستند خارج الدولة. |
| أنواع الوثائق | العقود بأنواعها، والوكالات الرسمية، والإقرارات القانونية، وأي مستند يجب الاعتراف بصحته داخل الدولة. |
الشهادات بأنواعها، والعقود، وأي مستند من المفترض أن يستخدم بالخارج. |
|
التوقيت |
التوثيق يأتي في البداية عقب استخراج المستند من جهة الإصدار. |
التصديق يأتي عقب التوثيق. |
لماذا تسبق الترجمة المعتمدة عملية التصديق؟
عملية التصديق يجب أن تسبق الترجمة المعتمدة للعديد من الأسباب:
- الفهم قبل الاعتراف بالترجمة: الجهات الرسمية لا تقوم بالاعتراف بأي مستند إلا إن كان مصدقًا عليه، وبالتالي يجب أن يتم التصديق أولًا من ثم الاعتماد.
- التعامل كحزمة واحدة: تتعامل الجهات الرسمية مع الوثائق والترجمة الخاصة بها كملف واحد، حتى أن جهات الترجمة مثل الألسن؛ تقوم بإرفاق المستند الأصلي والمترجم وختمهما معًا، لذا يجب أن يكون المستند الأصلي مصدق.
- كي يتم التصديق مرة واحدة: تسهل الجهات الرسمية على المتقدمين بالوقت والمجهود وكذلك بالتكلفة؛ عن طريق تصديق المستند وترجمته معًا دفعة واحدة، وبالتالي يتم التصديق مرة واحدة فقط بدلًا من تصديق المستند وحده ثم تصديق ترجمته.
المستندات الأكثر طلباً للتوثيق والتصديق في دبي
بعد معرفة الفرق بين التصديق والتوثيق باستفاضة؛ نتعرف الآن على أكثر المستندات طلبًا للتوثيق والتصديق في دبي:
- شهادة الميلاد.
- وثيقة الزواج.
- عقد الطلاق.
- شهادة التخرج.
- كشف الدرجات.
- العقود بأنواعها.
- التوكيلات بأنواعها.
- السجل التجاري.
- الوثائق الضريبية.
- الفواتير.
- التقارير الطبية بأنواعها بما في ذلك (التحاليل، والأشعة، والتقارير السريرية).
كيف تساعدك الألسن في إتمام إجراءات التوثيق والتصديق؟
تساعدك الألسن في إتمام إجراءات التوثيق والتصديق عن طريق توفير ترجمة معتمدة مع تسهيل إجراءات التوثيق والتصديق، حيث نوفر لك:
- ترجمة دقيقة لأوراقك الرسمية، خالية من الأخطاء، نسبة تطابقها مع الأصلي هي 100%.
- سرعة فائقة بإتمام الترجمة، حيث يمكنك استلام ترجمتك خلال ساعة، من ثم إرسالها للتصديق من الخارجية والجهات الرسمية بصفة عامة.
- ختم الألسن على الترجمة يعتبر بمثابة اعتراف رسمي بها من مختلف السفارات والوزارات وكاتب العدل والهيئات القضائية.
- مطابق كافة المعايير الرسمية بالترجمة، وبالتالي لا يتم رفض ترجماتنا من أي هيئة حكومية في دبي.
الألسن توفر عنك الوقت والجهد، وتساعدك على توثيق وتصديق مستنداتك بأقصى سرعة، وبالتالي فقد أصبحت الوجهة الأولى للعملاء.
أفضل مكتب تصديق وتوثيق مستندات بالإمارات
مكتب الألسن لا يوفر خدمات ترجمة عالية الجودة فحسب؛ بينما يعد أيضًا أفضل مكتب تصديق وتوثيق مستندات بالإمارات. تستطيع مع الألسن تصديق مستنداتك وتوثيقها ثم استلامها في وقت قياسي، وبالتالي لن تحمل هم الذهاب بنفسك للقيام بتلك الخطوات، حيث أننا نقوم بذلك نيابة عنك؛ وبالتالي سيكون من السهل عليك استكمال أي إجراءات رسمي تود القيام به بأقصى سرعة، ولن تدفع الكثير من المال نظير تلك الخدمة.
لماذا تختار الألسن؟
الآن نلقي الضوء على أبرز المميزات التي يوفرها لك مكتب الألسن، والتي تعتبر عناصر جذب لآلاف العملاء في دبي:
- جودة الخدمات: يلتزم مكتب الألسن بجودة الخدمات التي يوفرها للعملاء، حيث أن الخدمات تتم بالاعتماد على صفوة المترجمين الأكفاء، وأفضل الخبراء في إتمام المعاملات الرسمية.
- تكلفة مناسبة: كافة الخدمات التي يقدمها مكتب الألسن تتم بتكلفة مناسبة، إذ تبدأ أسعار الترجمة فقط من 40 درهمًا فقط.
- التزام تام: يلتزم الفريق بتسليم المشاريع المترجمة في المواعد المحدد من قبل العملاء، وبالتالي لا يحدث تأخير بمعاملاتهم الرسمية.
- تعدد اللغات: نوفر للعملاء أكثر من 75 لغة، منها (اليابانية، والصينية، والإنجليزية، والإيطالية، والروسية، والكورية، والبرتغالية، إلخ..).
قد يهمك: الفرق بين الترجمة المعتمدة والترجمة المحلفة.
الخلاصة
خلاصة القول، الفرق بين تصديق المستندات وتوثيق المستندات بالغ الأهمية، ويجب على كل مواطن أو مقيم بدولة الإمارات معرفته، لتجنب اقتراف أخطاء بالإجراءات الرسمية؛ تلك الإجراءات الخاطئة التي قد تكلف الكثير من الوقت والجهد والمال، وإن أردت إتمام معاملاتك الرسمية بسرعة أكبر؛ لا تتردد واطلب خدمتك عن طريق مكتب الألسن، الذي يعتبر الكيان الأفضل في الشرق الأوسط لإنجاز المعاملات الرسمية باحترافية وسرعة.
قد يهمك: تصديق شهادات الزواج
الأسئلة الشائعة
هل التصديق هو نفسه التوثيق الرسمي؟
لا، التصديق هو خطوة مهمة تأتي بعد عملية التوثيق، حيث يتم فيها التأكيد على صحة وموثوقية ختم وتوقيع على مستند بها، وبالتالي جعله جاهز للمعاملات الدولية اللاحقة.
كيف يتم توثيق الوثائق؟
عملية توثيق الوثائق تتم من خلال الجهات الحكومية والدولية (جهات إصدار الوثائق)، على سبيل المثال: توثيق شهادة دراسية؛ يتم من قبل جهة إصدارها سواء مدرسة أو جامعة أو معهد.
كم رسوم تصديق المستندات في الإمارات؟
تبدأ رسوم تصديق المستندات في الإمارات من 150 درهم إماراتي.
